关于电子文档管理的一点体会 在上电子文档与管理这门课之前,我一直以为,它应该是一门以计算机为基础的操作性很强的课程。当我真正接触这门课候,才真正认识到,它是一门内容涉及了许多学科的综合性学科,例如涉及管理学,信息学,计算机科学等。 首先,通过学习,让我知道了很多电子文档与管理方面的专业术语。例如,文档,在我们的意识中似乎它应该是用纸张书写的文件,或者是我们通常办公所用的word 文档,然则,从广义上讲任何能提供有用信息的物体,学术界甚至把砖头亦看做文档,文档不过是信息的一种载体。再如电子文档,或许,我们会毫不犹豫的认为,它就是将我们平时的纸质文档,输入到计算机中保存起来。这样,我们就大错特错了,在电子文档管理领域,电子文件被定义为:有计算机生成和处理的。其信息以二进制数字代码记录,故又被称为数字文件。其次让我感到吃惊的是,有些概念(术语)虽仅有一字之差,其含义竟可以截然不同。当然,当我们真正学习之后,才明白了其中的缘故。 …… |